ЭПЛ: что это, как работает и почему это важно с 1 сентября 2026
С 1 сентября 2026 года ЭПЛ — электронный путевой лист — становится основным инструментом оформления коммерческих перевозок и служебной логистики. Система работает через мобильное приложение и интегрируется в 1С ЭДО, позволяя диспетчеру, механику и водителю обмениваться данными без бумажных документов.
Кому это обязательно и почему это важно
С 1 сентября 2026 года ЭПЛ становится обязательным для коммерческих перевозок и транспортно-экспедиционных услуг. Для остальных случаев запрета пока нет, но крупные контрагенты уже требуют электронный формат.
Коммерческие грузоперевозки
Перевозка товаров, грузов, посылок для третьих лиц — обязателен ЭПЛ.
Маркированный алкоголь
Пиво, сидр, медовуха — уже обязателен электронный путевой лист.
Транспортно-экспедиционные услуги
Оказание услуг по перевозке или экспедированию товаров — ЭПЛ нужен.
Основные преимущества
- Нет бумажных документов — всё в мобильном приложении
- Автоматические уведомления об изменениях и статусе
- Государственное хранилище ГИС ЭПД на 5 лет
- Упрощённый сбор данных без ручного заполнения
Как подключить?
Подключить 1С ЭДО
Интеграция в 1С через аккредитованного оператора ЭДО.
Скачать приложение
Мобильное приложение для водителя на iOS или Android.
Начать использовать
Диспетчер создаёт путевку, водитель подписывает в приложении.
Пять этапов оформления и контроля
ЭПЛ состоит из шести титулов — обязательных файлов обмена информацией. Первые четыре оформляют перед началом и во время рейса, два — после его завершения. После подписания титулов данные автоматически уходят в ГИС ЭПД (государственное хранилище).
Диспетчер создаёт путевку
Заполняет данные о маршруте, водителе, транспортном средстве. Первая подпись (Т1).
Механик проверяет ТС
Проводит техническое обслуживание и осмотр машины. Подтверждает осмотр подписью (Т2).
Водитель получает в приложении
Видит маршрут, показания одометра на выезд, данные о машине. Подписывает согласие (Т3-Т4).
В пути: контроль и мониторинг
Диспетчер видит статус маршрута в реальном времени. Показания одометра вносятся при выезде и заезде. Опционально подключается GPS-трекинг.
После рейса: закрытие в ГИС ЭПД
Данные отправляются в государственное хранилище. QR-код признан законным способом предъявления документа.
Работа с путевым листом в приложении
В мобильном приложении 1С-ЭПД хранятся все выданные на водителя путевые листы со специальными QR-кодами. Приложение содержит информацию об обстоятельствах перевозки, медицинском осмотре водителя и техническом контроле транспортного средства, включая показатели одометра до и после рейса.
Доступно на iOS и Android
Приложение 1С-ЭПД доступно на App Store (iOS 13.0+), Google Play и RuStore для Android. Скачайте приложение, авторизуйтесь и начните работать с путевыми листами прямо с телефона.
⚠ Важно знать
ГСМ (горюче-смазочные материалы) пока не учитываются в обязательном формате ЭПЛ. Текущий формат ФНС не требует жесткого учета расходов топлива и смазочных материалов. Данные по ГСМ можно вносить опционально в текстовое поле приложения, а пробег из путевого листа передавать в бухгалтерию для списания затрат.
В будущем ожидается обновлённый формат ЭПЛ с отдельными полями для учета расхода топлива, что упростит управление затратами и более точный контроль за движением ГСМ.
А мы выстраиваем цифровую
бухгалтерскую систему
вокруг него
бухгалтерскую систему
вокруг него
ИП Николаев А.Н.
ИНН 366220120406
ОГРНИП 321574900016447
396005, Воронежская область, р-н Рамонский, с Ямное, пер Баррикадный, д. 15